Wir sind ein traditionsreicher Natursteinbetrieb im Herzen des Münsterlandes mit neuem Maschinenpark, in dem ein hochmotiviertes Team viele Ideen für unsere Kunden umsetzt. Unsere Spezialität ist die Restaurierung und Denkmalpflege von Sakral- und Profanbauten. Aber auch der Garten- & Landschaftsbau sowie die Bildhauerei gehört zu unseren Hauptaufgaben. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft in Vollzeit oder Teilzeit mit Arbeitserfahrung und Spaß am Handwerk.
• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Telefondienst und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, sowie Partnern
• Erfassung, Koordination und Digitalisierung von Anfragen und Aufträgen, sowie Auftragsanlage
• Koordination von Kundenterminen und Einsatzplanung unserer Monteure
• Bestellung von auftragsbezogener Ware
• Rechnungserstellung
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
• Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
• Aktenverwaltung und Ablage
• Telefondienst und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, sowie Partnern
• Erfassung, Koordination und Digitalisierung von Anfragen und Aufträgen, sowie Auftragsanlage
• Koordination von Kundenterminen und Einsatzplanung unserer Monteure
• Bestellung von auftragsbezogener Ware
• Rechnungserstellung
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
• Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
• Aktenverwaltung und Ablage